Instagram-Strategie & Projektplan

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Instagram-Strategie und Projektplan (regional, problemorientiert, ITIL-orientiert)

Stand: 2026-01-25 • Zeitzone: Europe/Berlin • Projektstart: 2026-01-26 • Laufzeit: 90 Tage (13 Wochen)

Mission

Ich helfe Hundehaltern in [REGION] dabei, aus stressigen Alltagssituationen ([KERNPROBLEM A] und [KERNPROBLEM B]) sicher, fair und alltagstauglich herauszukommen – mit klaren Schritten und messbarem Fortschritt.

Vision

In [REGION] sind entspannte Spaziergänge und verlässlicher Alltag der Normalfall, weil Training verständlich, umsetzbar und respektvoll ist.

Scope und Annahmen

  • Scope: Instagram organisch plus optional Paid (Click-to-Message), regionaler Fokus, problemorientierter Funnel (DM → Erstcheck → Paket).
  • Nicht-Scope: TikTok/YouTube als Primärkanal (später ergänzbar).
  • Annahme: 4–6 Std/Woche für Content, Community und Review (wenn weniger: Frequenz reduzieren, aber Rhythmus beibehalten).
  • Platzhalter: [REGION], [KERNPROBLEM A], [KERNPROBLEM B], [STADT].

Zielbild und Erfolgskriterien

  • Primärziel: stabile Anfragen pro Woche (Keyword-DMs → Calls → Abschlüsse).
  • Sekundärziel: regionale Sichtbarkeit (Profilaufrufe, Saves/Shares, Empfehlungen).
  • KPIs (wöchentlich):
    • Reichweite/Interesse: Profilaufrufe, Reichweite, Follower-Wachstum, Saves, Shares.
    • Leads: Keyword-DMs, DM→Call-Rate, Show-up-Rate.
    • Umsatz: Call→Abschluss-Rate, Umsatz pro Lead (falls erfasst).

Leitprinzipien nach ITIL (7 Guiding Principles)

1. Fokus auf Wert (Focus on value)

  • Wertdefinition: „Entspannter Alltag in [REGION] für Hundehalter mit [KERNPROBLEM A] und [KERNPROBLEM B].“
  • Jede Woche sichtbarer Wertbeitrag: 1 Mini-Test + 1 Übung + 1 Proof-Beleg + 1 klarer Next Step (DM-Keyword).

2. Starte, wo du bist (Start where you are)

  • Inventar nutzen: vorhandene Fälle, häufige Fragen, typische Alltagssituationen, bestehende Inhalte.
  • Wiederverwertung: Übungen als Reels, FAQs als Story-Highlights, Feedback/Testimonial als Proof.

3. Iterativ vorgehen mit Feedback (Progress iteratively with feedback)

  • 14-Tage Iterationsschleifen: Hooks/CTAs/Serienformate testen, dann anpassen.
  • Minimaler A/B-Test: 1 Variable pro 2 Wochen (Hook ODER CTA ODER Format).

4. Kollaborieren und Sichtbarkeit fördern (Collaborate and promote visibility)

  • Sichtbarkeit intern: Wochenplan plus KPI-Review fix terminieren.
  • Sichtbarkeit extern: lokale Kooperationen (Tierarzt, Groomer, Tierschutz, Gassi-Service) plus Co-Reels/Story-Takeovers.

5. Ganzheitlich denken und arbeiten (Think and work holistically)

  • System statt Einzelposts: Profil-SEO → Content → DM-Prozess → Erstcheck → Paket → Proof → Referral.
  • Engpass priorisieren:
    • Wenn DMs fehlen: Awareness/Hook/CTA.
    • Wenn Calls fehlen: DM-Qualifizierung/Erstcheck-Positionierung.
    • Wenn Abschlüsse fehlen: Proof/Erwartungsmanagement/Offer.

6. Einfach und praktisch halten (Keep it simple and practical)

  • 1 Inhalt = 1 Problem + 1 Ursache + 1 Schritt.
  • 1 Ziel pro Inhalt: Saves/Shares ODER DMs ODER Calls.
  • 2 Keywords reichen (z. B. CHECK + LEINE/BEGEGNUNG).

7. Optimieren und automatisieren (Optimize and automate)

  • Templates: Reels/Carousels/Stories, DM-Textbausteine, wiederkehrende Content-Batches.
  • Automatisierung erst nach Stabilisierung: Terminlink, FAQ-Highlight, Checkliste (keine Tool-Überladung in Woche 1).

Strategie-These (regional und Bedürfnis wecken)

  • Regional gewinnt, wer (1) gefunden wird, (2) Vertrauen sichtbar macht und (3) eine klare Abschlussstrecke hat.
  • Viele Hundehalter erkennen Probleme nicht als „Problem“: daher Awareness über Alltagssymptome statt Fachbegriffe.

Funnel (Bedürfnis wecken → Anfrage)

  1. Awareness: Symptom aus Alltag → Bedeutung → Mini-Test → DM-Keyword (z. B. CHECK).
  2. Qualifizierung in DM: 3 Fragen (Hund/Alter • Kontext • Zielbild) plus 1 Sofort-Tipp.
  3. Erstcheck (15–20 Min): Diagnose plus 1–2 Sofortmaßnahmen plus Empfehlung.
  4. Paket (4–6 Wochen): Trainingsplan plus Begleitung plus Check-ins plus Ergebnis-Metriken.

Bedürfnis-wecken Content-Loop

Symptom
„Wenn dein Hund bei Hundesichtung sofort in die Leine knallt …“
Bedeutung
„Das kostet euch Freiheit im Alltag und festigt sich ohne Plan.“
Mini-Test (10–30 Sek)
„Skala 0–10: Nimmt er noch Futter bei 20m Distanz?“
Next Step
„Schreib ‚CHECK‘ – ich schicke dir eine 1-Min-Checkliste plus erste Schritte.“

Formatstrategie (Reels, Stories, Carousels)

Reels (Reichweite und Erstkontakt | Top-of-Funnel)

  • Zweck: Aufmerksamkeit plus Problem-Bewusstsein plus 1 Aktion (Profilklick oder DM-Keyword).
  • Struktur (25–35 Sek): Hook → Demo/Beispiel → 1 Fehler → Korrektur → CTA (Keyword).

Stories (Vertrauen, Dialog, Conversion | Mid/Bottom-of-Funnel)

  • Zweck: Einwände, Alltag, Beziehung, DMs → Calls.
  • Tagesstruktur (5–10 Frames): Alltagsszene → Mini-Learning → Umfrage/Frage → 1 Tipp → DM-CTA (Keyword).
  • 1×/Woche Conversion-Tag: Problem spiegeln → Mini-Test → Proof → Slots/Erstcheck → Keyword.

Carousels (Saves/Shares und Authority | Evergreen)

  • Zweck: Schrittfolgen, Checklisten, Fehlerbilder; in Stories recyceln.
  • Struktur: Problem → Ursachen → 3 Schritte → No-Go → CTA.

Content-System (Wochenrhythmus)

  • Mindesttakt: 3 Reels/Woche + 1 Carousel/Woche + Stories an 5 Tagen + 1 Conversion-Story-Tag.
  • Mischung (Heuristik): 70% Nutzen • 20% Proof/Vertrauen • 10% Verkauf (über Leads steuern, nicht über Views).
  • Serienvorschlag: Di „30s Selbsttest“ • Do „Fehler-Fix“ • Fr „Fallfreitag“ • So „Slots/Conversion“.

Governance: Review und Entscheidungen

  • Montags (30 Min): KPI-Review, Engpass bestimmen (Awareness/DM/Call/Abschluss), Wochenplan anpassen.
  • Entscheidungsregeln:
    • Reichweite ok, aber wenig DMs: Hooks stärker symptom-orientiert plus CTA klarer (Keyword).
    • Viele DMs, aber wenig Calls: DM-Quali straffen plus Erstcheck klarer positionieren.
    • Calls, aber wenig Abschlüsse: Proof/Erwartungsmanagement/Offer schärfen.

Gantt-Diagramm

Option A: Mermaid (rendert nur, wenn Mermaid-Erweiterung aktiv ist)

<mermaid> gantt 

   title Instagram-Projektplan (90 Tage) – Hundetrainer regional
   dateFormat  YYYY-MM-DD
   axisFormat  %d.%m

   section Setup
   Profil/DM/Offer/Tracking        :a1, 2026-01-26, 7d

   section Content-Maschine
   Backlog/Tests/Templates         :a2, 2026-02-02, 14d

   section Veröffentlichung und Iteration
   Wochenrhythmus + A/B            :a3, 2026-02-16, 21d

   section Skalierung lokal
   Kooperationen + Serien          :a4, 2026-03-09, 28d

   section Paid Test (optional)
   Click-to-Message Ads            :a5, 2026-04-06, 21d

</mermaid>


Option B: Wiki-Tabelle (ohne Erweiterungen)

Phase Beschreibung W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 Zeitraum
Phase 1: Setup Profil-SEO, Highlights, DM-Funnel, Offer-Onepager, Tracking ■                         2026-01-26 bis 2026-02-01
Phase 2: Content-Maschine Hooks, Mini-Tests, Serienformate, Templates, 1 Content-Batch   ■ ■                     2026-02-02 bis 2026-02-15
Phase 3: Veröffentlichung und Iteration Wöchentlicher Rhythmus, A/B Hooks/CTAs, Proof sammeln       ■ ■ ■               2026-02-16 bis 2026-03-08
Phase 4: Skalierung lokal Kooperationen, lokale Sichtbarkeit, Serienformate, Prozesse stabilisieren             ■ ■ ■ ■       2026-03-09 bis 2026-04-05
Phase 5: Paid Test (optional) Click-to-Message Ads, Creatives testen, DM→Call→Abschluss messen                     ■ ■ ■ 2026-04-06 bis 2026-04-26

To-dos (nach Phase)

Phase 1: Setup (Woche 1)

  • Profilname plus Bio: „Hundetrainer [Stadt/Umkreis] | [KERNPROBLEM A] und [KERNPROBLEM B]“.
  • Highlights: „Start hier“, „Ablauf“, „Erfolge“, „FAQ“, „Kontakt“.
  • DM-Funnel: Keywords (z. B. CHECK/LEINE/BEGEGNUNG) plus 3 Quali-Fragen plus 1 Sofort-Tipp Template.
  • Erstcheck definieren (15–20 Min): Outcome, Ablauf, Preis/„ab“, nächste Schritte.
  • Paket (4–6 Wochen) definieren: Inhalte, Grenzen, Erwartungsmanagement, Ergebnis-Metriken.
  • Tracking anlegen: Profilaufrufe, Saves/Shares, Keyword-DMs, Calls, Abschlüsse (wöchentliches Review).

Phase 2: Content-Maschine (Woche 2–3)

  • Backlog: je Kernproblem 10 Symptom-Hooks, 5 Mini-Tests, 5 Zielbild-Statements.
  • Serienformate fixieren: „30s Selbsttest (Di)“, „Fehler-Fix (Do)“, „Fallfreitag“, „Slots (So)“.
  • Templates: Reel-Skript (Hook→Demo→Fehler→CTA), Carousel-Struktur (Problem→Ursachen→Schritte→No-Go→CTA), Story-Sequenzen (Selbsttest/Fall/Slots).
  • Proof-Plan: 3 Fälle dokumentieren (anonymisiert), 3 Kundenstimmen einholen, 1 Outcome-Metrik je Kernproblem festlegen.
  • Batch-Produktion: 6 Reels, 2 Carousels, 10 Story-Frames als Vorlagen.

Phase 3: Veröffentlichung und Iteration (Woche 4–6)

  • Wöchentlicher Takt: 3 Reels plus 1 Carousel plus Stories an 5 Tagen plus 1 Conversion-Story-Tag.
  • A/B-Test 1: Hook (Symptom vs. Zielbild) – 2 Wochen.
  • A/B-Test 2: CTA (Keyword vs. Call-Link) – 2 Wochen.
  • Proof: 1 Mini-Fall/Woche, 1 Testimonial/Woche, 1 FAQ-Story/Woche.
  • Review-Routine: montags 30 Min KPI-Review plus Anpassung der nächsten Woche.

Phase 4: Skalierung lokal (Woche 7–10)

  • Kooperationen: 10 lokale Partnerliste (Tierarzt, Groomer, Hundeschule, Gassi, Tierschutz) – Outreach.
  • Co-Reels/Story-Takeover: 1 Kooperation/Woche.
  • Lokale Anker: Orte/Spazierwege als Kontext (ohne personenbezogene Daten).
  • Systematisierung: DM-Vorqualifizierung straffen, FAQ-Highlight erweitern, Prozess-Doku.
  • Referral-Mechanik: „Empfehlen und Erstcheck vergünstigt“ (optional).

Phase 5: Paid Test (optional) (Woche 11–13)

  • Anzeigenziel: Nachrichten (Click-to-Message), Radius-Targeting um [STADT].
  • Creatives: 2 pro Kernproblem (Symptom plus Mini-Test plus DM-Keyword), aus organischen Bestperformern ableiten.
  • Budget-Kontrolle: kleine Tests, wöchentlich Creative tauschen.
  • Tracking: Cost/Conversation, DM→Call-Rate, Call→Abschluss-Rate, Umsatz pro Lead.
  • Entscheidung: Skalieren/Stoppen/Offer anpassen.

Meilensteine

  • Kick-off: 2026-01-26
  • Setup fertig: 2026-01-30
  • Backlog und Templates fertig: 2026-02-13
  • Review nach 6 Wochen: 2026-03-09
  • Paid Test Start (optional): 2026-04-06
  • Abschluss und Retro: 2026-04-27

Reporting (wöchentlich, 30 Min)

  • Kennzahlen: Profilaufrufe, Saves, Shares, Keyword-DMs, Calls, Abschlüsse.
  • Entscheidungsfokus: Wertbeitrag prüfen → Engpass beheben → nur stabil laufende Teile automatisieren.
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