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= Ganzheitliche Software-Architektur für eine mobile [[Hundeschule]] (Einzelunternehmen) = Diese Seite beschreibt ein '''End-to-End-System''' für Planung, Durchführung, Controlling und Gesamtabwicklung einer mobilen Hundeschule. Ziel ⇢ '''eine einzige, integrierte Datenbasis''', minimale „Drehstuhl-Schnittstellen“, maximal GoBD- und Finanzamt-Konformität. == 1 Prozess-Landkarte == {| class="wikitable" ! Prozessschritt !! Zweck !! Modul !! Haupt-Tool |- | Lead → Buchung || Kurs/Termin anlegen || '''Kurs- & Teilnehmer-Mgmt''' || Eversports Manager |- | [[Training]] durchführen || Check-in, Notizen || Mobiles Frontend || Eversports App |- | Rechnung & Zahlung || GoBD-konform, USt | EÜR || '''Finanz-Mgmt''' || LexOffice (L-Tarif) |- | Barkasse (falls Barzahlungen) || TSE-pflicht || '''POS/Kasse''' || SumUp POS Lite / helloCash |- | Automatischer Datenaustausch || Kunden, Umsätze, Belege || '''Middleware''' || Make.com (Core) / n8n |- | Projektroutine, Kanban || Back-Office-Aufgaben || '''Projekt-Mgmt''' || Trello Premium |- | [[Kommunikation]] & Docs || Mail, Drive, Kalender || '''Collaboration''' || Google Workspace Business Starter |- | Steuer-Jahresabschluss || Einkommensteuer + Anlage S || '''Steuer-Tool''' || WISO Steuer 2025 |- | Bank & Cash-Mgmt || Firmenkonto, API || '''Banking''' || Qonto Smart |} == 2 Kernmodule & empfohlene Pakete == === 2.1 Kurse & Kunden === * '''Eversports Manager – Starter''' (0–199 Buchungen/Monat, '''59 €/Monat''', Onboarding 99 €) <ref>Preisstaffel Starter 59 €/Monat 0</ref> :✓ Online-Buchung, Kundenportal, Mobile App, Rechnungs-Export (CSV/PDF). :→ '''API/Webhooks vorhanden''' ⇒ Übergabe neuer Kunden an LexOffice via Make/n8n. === 2.2 Rechnungen, EÜR & USt === * '''LexOffice – L-Tarif''' ('''19,90 €/Monat''') <ref>Preisübersicht S → XL, L = 19,90 € / Monat 1</ref> :✓ Beleg-OCR, EÜR-Berichte, USt-VA via Elster, GoBD-Archiv, DATEV-Export. :• Optionale '''Lohn-Extension''' ab 11,90 €/Monat für ≤ 2 Mitarbeiter <ref>Zusatz Lohnbuchhaltung 2</ref>. === 2.3 POS / Barkasse === {| class="wikitable" ! System !! Monatl. Fixkosten !! Einmalkosten !! Bemerkung |- | SumUp POS Lite || 0 €<br/>(Software) || 329 – 349 € Hardware <ref>Preis POS Lite 3</ref> || TSE integriert, Transaktion ab 0,79 % <ref>Gebührenübersicht 4</ref> |- | helloCash Medium || 8,90 €/Monat || TSE 129 €/Jahr <ref>Preismodell Medium + TSE 5</ref> || Cloud-Kasse, CSV-Export nach LexOffice |} === 2.4 Middleware / Automatisierung === * '''Make (Core)''' '''9 US$ ≈ 9 € / Monat''' (10 000 Ops) <ref>Plan „Core“ 9 $/Monat 6</ref> * Alternative: '''n8n Cloud Starter''' '''20 € / Monat''' (2 500 Executions) oder self-host kostenlos <ref>n8n Starter 20 €/Monat 7</ref> :Standard-Flows # »New Booking« → Create Contact in LexOffice → Create Invoice # Paid (Stripe/SumUp) → Mark Invoice as paid # Nightly cron → Sync Beleg-PDFs to Google Drive === 2.5 Projekt- & Aufgaben-Mgmt === * '''Trello Premium''' '''10 US$ ≈ 9 € / Nutzer / Monat''' <ref>Premium 10 $/User 8</ref> :✓ Timeline-View für Kurs-Roadmaps, unbegrenzte Automations (Butler). === 2.6 Collaboration & Mail === * '''Google Workspace Business Starter''' '''7 €/User/Monat (Jahresplan)''' <ref>Starter 7 $ (~ 7 €) Annual 9</ref> :30 GB Drive, Meet 100 TN, Gmail, Calendar → Zapier/Make-Hooks. === 2.7 Steuer-Jahresabschluss === * '''WISO Steuer 2025''' (Einmal '''22,99 €''') <ref>Shoppreis Idealo 10</ref> :Importiert LexOffice-Summen manuell, erzeugt Mantelbogen + Anlage S. === 2.8 Geschäftskonto === * '''Qonto Smart''' '''23 €/Monat''' (1 Unterkonto, 60 Buchungen) <ref>Tarif „Smart“ 23 € 11</ref> :✓ DATEV & LexOffice-API, virtuelle Karten, Echtzeit-SEPA. == 3 Datenfluss (No-Drehstuhl) == <syntaxhighlight lang="text"> [Kunde online bucht] ─▶ (Eversports) │ Webhook ▼ [Make / n8n] ──▶ (LexOffice) Invoice & Contact │ ├─▶ (Google Sheets) KPI-Dashboard └─▶ (Trello) Card “Neuer Kunde” </syntaxhighlight> Barzahlung → SumUp / helloCash Z-Bericht → Make-Parser → LexOffice Kasse. EÜR-PDF + Belege-ZIP von LexOffice → Google Drive/Finanzamt-Ordner (automatisch versioniert). == 4 Kostenübersicht (monatlich, netto) == {| class="wikitable" ! Modul !! Tool/Plan !! Kosten |- | Kurs-Mgmt || Eversports Starter || 59 € |- | Buchhaltung || LexOffice L || 19,90 € |- | Steuer (Ø aufs Jahr) || WISO 2025 || ≈ 1,90 € *(22,99 €/12)* |- | Automatisierung || Make Core || ~ 9 € |- | Projekt-Mgmt || Trello Premium (1 User) || ~ 9 € |- | Workspace (E-Mail) || GWS Starter (1 User) || 7 € |- | POS (Software) || SumUp Lite 0 € / helloCash 8,90 € || 0 – 8,90 € |- | Geschäftskonto || Qonto Smart || 23 € |- ! style="text-align:right;"|'''Summe (mit SumUp)''' !! || '''~ 128 €'''/Monat |} == 5 Setup-Checkliste == # Eversports Konto anlegen → Webhooks aktivieren. # LexOffice → API-Token generieren & Standardartikel „Hundetraining“ (19 % USt) anlegen. # Make-Szenario „Eversports Booking → LexOffice Invoice“ klonen. # Qonto IBAN als Standardkonto in LexOffice + SumUp hinterlegen. # helloCash (falls genutzt) → TSE bestellen & Z-Bericht-Export täglich via E-Mail an Make-Parser senden. # Monatlich: LexOffice Monatsabschluss; Belegarchiv ZIP in Drive sichern. # Jährlich: EÜR-PDF & Umsatzlisten aus LexOffice, EÜR-Summen in WISO → Einkommensteuer abgeben. == 6 Erweiterungen (optional) == * '''CRM/Marketing:''' HubSpot Free → Webform Triggers in Make. * '''BI/KPI:''' Google Looker Studio → Sheets-Datenquelle (Umsatz pro Kurs). * '''Lohn:''' LexOffice Lohn-Addon ab 11,90 €/Monat für bis 2 MA. * '''Self-hosted Automatisierung:''' n8n Community Edition auf Raspberry Pi (0 €)
= Ganzheitliche Software-Architektur für eine mobile [[Hundeschule]] (Einzelunternehmen) =  
 
Diese Seite beschreibt ein '''End-to-End-System''' für Planung, Durchführung, Controlling und Gesamtabwicklung einer mobilen Hundeschule. Ziel ⇢ '''eine einzige, integrierte Datenbasis''', minimale „Drehstuhl-Schnittstellen“, maximal GoBD- und Finanzamt-Konformität. == 1 Prozess-Landkarte == {| class="wikitable" ! Prozessschritt !! Zweck !! Modul !! Haupt-Tool |- | Lead → Buchung || Kurs/Termin anlegen || '''Kurs- & Teilnehmer-Mgmt''' || Eversports Manager |- | [[Training]] durchführen || Check-in, Notizen || Mobiles Frontend || Eversports App |- | Rechnung & Zahlung || GoBD-konform, USt | EÜR || '''Finanz-Mgmt''' || LexOffice (L-Tarif) |- | Barkasse (falls Barzahlungen) || TSE-pflicht || '''POS/Kasse''' || SumUp POS Lite / helloCash |- | Automatischer Datenaustausch || Kunden, Umsätze, Belege || '''Middleware''' || Make.com (Core) / n8n |- | Projektroutine, Kanban || Back-Office-Aufgaben || '''Projekt-Mgmt''' || Trello Premium |- | [[Kommunikation]] & Docs || Mail, Drive, Kalender || '''Collaboration''' || Google Workspace Business Starter |- | Steuer-Jahresabschluss || Einkommensteuer + Anlage S || '''Steuer-Tool''' || WISO Steuer 2025 |- | Bank & Cash-Mgmt || Firmenkonto, API || '''Banking''' || Qonto Smart |} == 2 Kernmodule & empfohlene Pakete == === 2.1 Kurse & Kunden === * '''Eversports Manager – Starter''' (0–199 Buchungen/Monat, '''59 €/Monat''', Onboarding 99 €) <ref>Preisstaffel Starter 59 €/Monat 0</ref> :✓ Online-Buchung, Kundenportal, Mobile App, Rechnungs-Export (CSV/PDF). :→ '''API/Webhooks vorhanden''' ⇒ Übergabe neuer Kunden an LexOffice via Make/n8n. === 2.2 Rechnungen, EÜR & USt === * '''LexOffice – L-Tarif''' ('''19,90 €/Monat''') <ref>Preisübersicht S → XL, L = 19,90 € / Monat 1</ref> :✓ Beleg-OCR, EÜR-Berichte, USt-VA via Elster, GoBD-Archiv, DATEV-Export. :• Optionale '''Lohn-Extension''' ab 11,90 €/Monat für ≤ 2 Mitarbeiter <ref>Zusatz Lohnbuchhaltung 2</ref>. === 2.3 POS / Barkasse === {| class="wikitable" ! System !! Monatl. Fixkosten !! Einmalkosten !! Bemerkung |- | SumUp POS Lite || 0 €<br/>(Software) || 329 – 349 € Hardware <ref>Preis POS Lite 3</ref> || TSE integriert, Transaktion ab 0,79 % <ref>Gebührenübersicht 4</ref> |- | helloCash Medium || 8,90 €/Monat || TSE 129 €/Jahr <ref>Preismodell Medium + TSE 5</ref> || Cloud-Kasse, CSV-Export nach LexOffice |} === 2.4 Middleware / Automatisierung === * '''Make (Core)''' '''9 US$ ≈ 9 € / Monat''' (10 000 Ops) <ref>Plan „Core“ 9 $/Monat 6</ref> * Alternative: '''n8n Cloud Starter''' '''20 € / Monat''' (2 500 Executions) oder self-host kostenlos <ref>n8n Starter 20 €/Monat 7</ref> :Standard-Flows # »New Booking« → Create Contact in LexOffice → Create Invoice # Paid (Stripe/SumUp) → Mark Invoice as paid # Nightly cron → Sync Beleg-PDFs to Google Drive === 2.5 Projekt- & Aufgaben-Mgmt === * '''Trello Premium''' '''10 US$ ≈ 9 € / Nutzer / Monat''' <ref>Premium 10 $/User 8</ref> :✓ Timeline-View für Kurs-Roadmaps, unbegrenzte Automations (Butler). === 2.6 Collaboration & Mail === * '''Google Workspace Business Starter''' '''7 €/User/Monat (Jahresplan)''' <ref>Starter 7 $ (~ 7 €) Annual 9</ref> :30 GB Drive, Meet 100 TN, Gmail, Calendar → Zapier/Make-Hooks. === 2.7 Steuer-Jahresabschluss === * '''WISO Steuer 2025''' (Einmal '''22,99 €''') <ref>Shoppreis Idealo 10</ref> :Importiert LexOffice-Summen manuell, erzeugt Mantelbogen + Anlage S. === 2.8 Geschäftskonto === * '''Qonto Smart''' '''23 €/Monat''' (1 Unterkonto, 60 Buchungen) <ref>Tarif „Smart“ 23 € 11</ref> :✓ DATEV & LexOffice-API, virtuelle Karten, Echtzeit-SEPA. == 3 Datenfluss (No-Drehstuhl) == <syntaxhighlight lang="text"> [Kunde online bucht] ─▶ (Eversports) │ Webhook ▼ [Make / n8n] ──▶ (LexOffice) Invoice & Contact │ ├─▶ (Google Sheets) KPI-Dashboard └─▶ (Trello) Card “Neuer Kunde” </syntaxhighlight> Barzahlung → SumUp / helloCash Z-Bericht → Make-Parser → LexOffice Kasse. EÜR-PDF + Belege-ZIP von LexOffice → Google Drive/Finanzamt-Ordner (automatisch versioniert). == 4 Kostenübersicht (monatlich, netto) == {| class="wikitable" ! Modul !! Tool/Plan !! Kosten |- | Kurs-Mgmt || Eversports Starter || 59 € |- | Buchhaltung || LexOffice L || 19,90 € |- | Steuer (Ø aufs Jahr) || WISO 2025 || ≈ 1,90 € *(22,99 €/12)* |- | Automatisierung || Make Core || ~ 9 € |- | Projekt-Mgmt || Trello Premium (1 User) || ~ 9 € |- | Workspace (E-Mail) || GWS Starter (1 User) || 7 € |- | POS (Software) || SumUp Lite 0 € / helloCash 8,90 € || 0 – 8,90 € |- | Geschäftskonto || Qonto Smart || 23 € |- ! style="text-align:right;"|'''Summe (mit SumUp)''' !! || '''~ 128 €'''/Monat |} == 5 Setup-Checkliste == # Eversports Konto anlegen → Webhooks aktivieren. # LexOffice → API-Token generieren & Standardartikel „Hundetraining“ (19 % USt) anlegen. # Make-Szenario „Eversports Booking → LexOffice Invoice“ klonen. # Qonto IBAN als Standardkonto in LexOffice + SumUp hinterlegen. # helloCash (falls genutzt) → TSE bestellen & Z-Bericht-Export täglich via E-Mail an Make-Parser senden. # Monatlich: LexOffice Monatsabschluss; Belegarchiv ZIP in Drive sichern. # Jährlich: EÜR-PDF & Umsatzlisten aus LexOffice, EÜR-Summen in WISO → Einkommensteuer abgeben. == 6 Erweiterungen (optional) == * '''CRM/Marketing:''' HubSpot Free → Webform Triggers in Make. * '''BI/KPI:''' Google Looker Studio → Sheets-Datenquelle (Umsatz pro Kurs). * '''Lohn:''' LexOffice Lohn-Addon ab 11,90 €/Monat für bis 2 MA. * '''Self-hosted Automatisierung:''' n8n Community Edition auf Raspberry Pi (0 €)

Version vom 7. Juni 2025, 07:39 Uhr

Ganzheitliche Software-Architektur für eine mobile Hundeschule (Einzelunternehmen)

Diese Seite beschreibt ein End-to-End-System für Planung, Durchführung, Controlling und Gesamtabwicklung einer mobilen Hundeschule. Ziel ⇢ eine einzige, integrierte Datenbasis, minimale „Drehstuhl-Schnittstellen“, maximal GoBD- und Finanzamt-Konformität. == 1 Prozess-Landkarte == {| class="wikitable" ! Prozessschritt !! Zweck !! Modul !! Haupt-Tool |- | Lead → Buchung || Kurs/Termin anlegen || Kurs- & Teilnehmer-Mgmt || Eversports Manager |- | Training durchführen || Check-in, Notizen || Mobiles Frontend || Eversports App |- | Rechnung & Zahlung || GoBD-konform, USt | EÜR || Finanz-Mgmt || LexOffice (L-Tarif) |- | Barkasse (falls Barzahlungen) || TSE-pflicht || POS/Kasse || SumUp POS Lite / helloCash |- | Automatischer Datenaustausch || Kunden, Umsätze, Belege || Middleware || Make.com (Core) / n8n |- | Projektroutine, Kanban || Back-Office-Aufgaben || Projekt-Mgmt || Trello Premium |- | Kommunikation & Docs || Mail, Drive, Kalender || Collaboration || Google Workspace Business Starter |- | Steuer-Jahresabschluss || Einkommensteuer + Anlage S || Steuer-Tool || WISO Steuer 2025 |- | Bank & Cash-Mgmt || Firmenkonto, API || Banking || Qonto Smart |} == 2 Kernmodule & empfohlene Pakete == === 2.1 Kurse & Kunden === * Eversports Manager – Starter (0–199 Buchungen/Monat, 59 €/Monat, Onboarding 99 €) [1] :✓ Online-Buchung, Kundenportal, Mobile App, Rechnungs-Export (CSV/PDF). :→ API/Webhooks vorhanden ⇒ Übergabe neuer Kunden an LexOffice via Make/n8n. === 2.2 Rechnungen, EÜR & USt === * LexOffice – L-Tarif (19,90 €/Monat) [2] :✓ Beleg-OCR, EÜR-Berichte, USt-VA via Elster, GoBD-Archiv, DATEV-Export. :• Optionale Lohn-Extension ab 11,90 €/Monat für ≤ 2 Mitarbeiter [3]. === 2.3 POS / Barkasse === {| class="wikitable" ! System !! Monatl. Fixkosten !! Einmalkosten !! Bemerkung |- | SumUp POS Lite || 0 €
(Software) || 329 – 349 € Hardware [4] || TSE integriert, Transaktion ab 0,79 % [5] |- | helloCash Medium || 8,90 €/Monat || TSE 129 €/Jahr [6] || Cloud-Kasse, CSV-Export nach LexOffice |} === 2.4 Middleware / Automatisierung === * Make (Core) 9 US$ ≈ 9 € / Monat (10 000 Ops) [7] * Alternative: n8n Cloud Starter 20 € / Monat (2 500 Executions) oder self-host kostenlos [8] :Standard-Flows # »New Booking« → Create Contact in LexOffice → Create Invoice # Paid (Stripe/SumUp) → Mark Invoice as paid # Nightly cron → Sync Beleg-PDFs to Google Drive === 2.5 Projekt- & Aufgaben-Mgmt === * Trello Premium 10 US$ ≈ 9 € / Nutzer / Monat [9] :✓ Timeline-View für Kurs-Roadmaps, unbegrenzte Automations (Butler). === 2.6 Collaboration & Mail === * Google Workspace Business Starter 7 €/User/Monat (Jahresplan) [10] :30 GB Drive, Meet 100 TN, Gmail, Calendar → Zapier/Make-Hooks. === 2.7 Steuer-Jahresabschluss === * WISO Steuer 2025 (Einmal 22,99 €) [11] :Importiert LexOffice-Summen manuell, erzeugt Mantelbogen + Anlage S. === 2.8 Geschäftskonto === * Qonto Smart 23 €/Monat (1 Unterkonto, 60 Buchungen) [12] :✓ DATEV & LexOffice-API, virtuelle Karten, Echtzeit-SEPA. == 3 Datenfluss (No-Drehstuhl) == 

 [Kunde online bucht] ─▶ (Eversports) │ Webhook ▼ [Make / n8n] ──▶ (LexOffice) Invoice & Contact │ ├─▶ (Google Sheets) KPI-Dashboard └─▶ (Trello) Card “Neuer Kunde”

Barzahlung → SumUp / helloCash Z-Bericht → Make-Parser → LexOffice Kasse. EÜR-PDF + Belege-ZIP von LexOffice → Google Drive/Finanzamt-Ordner (automatisch versioniert). == 4 Kostenübersicht (monatlich, netto) == {| class="wikitable" ! Modul !! Tool/Plan !! Kosten |- | Kurs-Mgmt || Eversports Starter || 59 € |- | Buchhaltung || LexOffice L || 19,90 € |- | Steuer (Ø aufs Jahr) || WISO 2025 || ≈ 1,90 € *(22,99 €/12)* |- | Automatisierung || Make Core || ~ 9 € |- | Projekt-Mgmt || Trello Premium (1 User) || ~ 9 € |- | Workspace (E-Mail) || GWS Starter (1 User) || 7 € |- | POS (Software) || SumUp Lite 0 € / helloCash 8,90 € || 0 – 8,90 € |- | Geschäftskonto || Qonto Smart || 23 € |- ! style="text-align:right;"|Summe (mit SumUp) !! || ~ 128 €/Monat |} == 5 Setup-Checkliste == # Eversports Konto anlegen → Webhooks aktivieren. # LexOffice → API-Token generieren & Standardartikel „Hundetraining“ (19 % USt) anlegen. # Make-Szenario „Eversports Booking → LexOffice Invoice“ klonen. # Qonto IBAN als Standardkonto in LexOffice + SumUp hinterlegen. # helloCash (falls genutzt) → TSE bestellen & Z-Bericht-Export täglich via E-Mail an Make-Parser senden. # Monatlich: LexOffice Monatsabschluss; Belegarchiv ZIP in Drive sichern. # Jährlich: EÜR-PDF & Umsatzlisten aus LexOffice, EÜR-Summen in WISO → Einkommensteuer abgeben. == 6 Erweiterungen (optional) == * CRM/Marketing: HubSpot Free → Webform Triggers in Make. * BI/KPI: Google Looker Studio → Sheets-Datenquelle (Umsatz pro Kurs). * Lohn: LexOffice Lohn-Addon ab 11,90 €/Monat für bis 2 MA. * Self-hosted Automatisierung: n8n Community Edition auf Raspberry Pi (0 €)

  1. ↑ Preisstaffel Starter 59 €/Monat 0
  2. ↑ Preisübersicht S → XL, L = 19,90 € / Monat 1
  3. ↑ Zusatz Lohnbuchhaltung 2
  4. ↑ Preis POS Lite 3
  5. ↑ Gebührenübersicht 4
  6. ↑ Preismodell Medium + TSE 5
  7. ↑ Plan „Core“ 9 $/Monat 6
  8. ↑ n8n Starter 20 €/Monat 7
  9. ↑ Premium 10 $/User 8
  10. ↑ Starter 7 $ (~ 7 €) Annual 9
  11. ↑ Shoppreis Idealo 10
  12. ↑ Tarif „Smart“ 23 € 11
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